L'Atheltic Club Excelsior
a le vent en poupe !

L'Atheltic Club Excelsior d'Arue (ACE), qui existe depuis presque 20 ans, compte à ce jour plus de 200 adhérents, ce qui fait de lui l'un des plus grands clubs du fenua. Il faut dire que le calendrier que propose ACE est bien fourni, avec des courses à pieds régulières et deux entrainenements par semaine, pour petits et grands.

EasyPME est devenue il y a un an sponsor du Club, en proposant odoo comme solution de gestion. Rencontre avec Sacha, secrétaire de ACE…

Sacha, quels étaient tes besoins pour la gestion de ton club ?
Nous avons un nombre croissant d'adhérents, et les inscriptions sont presque toutes regroupées en début d'année. Nous avons donc une vague d'informations à saisir, et ce n'est pas pratique de travailler avec excel.
Nous avions également un besoin au niveau marketing (newsletter, site web) et pour faire notre comptabilité.

En quoi odoo t'a aidé dans la gestion ?
Odoo m'a permis de gérer les adhésions sur un système connecté sur lequel nous pouvons travailler à 3. Nous avons également pu gérer toutes nos factures sur la compta. L'enregistrement d'une adhésion génère automatiquement une facture, ce qui est très pratique.

Odoo nous permet aussi d'avoir un site web responsive que je peux modifier moi même. Je ne suis pas encore capable d'en utiliser toutes les fonctionnalités, mais je mets toutes les infos sur la page d'accueil, et ça nous suffit ! (rires)
J'ai également pu tester l'envoi de newsletters.

La prochaine étape est que les gens puissent adhérer directement via notre site web, afin d'éviter les erreurs de saisie et de nous faire gagner du temps.