Odoo entreprise vs communautaire
pourquoi deux versions ?
Il existe deux versions d'Odoo :
- l'édition propriétaire entreprise (payante)
- l'édition opensource communautaire (gratuite)
A noter ces deux points importants :
Odoo communautaire est le noyau sur lequel Odoo Entreprise est construit. Ainsi, cette version ne cesse (et ne cessera) d'évoluer.
Même si la version communautaire est présentée comme plus limitée au niveau de ses fonctionnalités, elle peut être largement complétée par tous les modules développés par la communauté d'Odoo (sur le Apps Store), et notamment par les modules dévoloppés par EasyPME spécialement pour la Polynésie française.
De ce fait, elle couvre tous les besoins des entreprises en Polynésie française.
La version propriétaire a été développée pour répondre aux besoins des grosses entreprises notamment grâce à des fonctions d'automatisation et de reporting avancées.
Hébergement chez Odoo ou ailleurs ?
Où héberger vos données ?
Il est possible d'utiliser Odoo sur 3 types d'hébergements différents :
- soit dans le Cloud, hébergé chez Odoo S.A.. Dans ce cas, il faut s'assurer que l'hébergement est réalisé sur un territoire européen (y compris les sauvegardes) en raison du RGPD. Historiquement, Odoo S.A. héberge les données des entreprises polynésiennes aux états-unis, donc, il faut faire une demande expresse pour changer de datacenter. Mais ce n'est pas tout, Odoo S.A. sauvegarde ses données sur 3 datacenters dans le Monde et n'indique pas leur position géographique. Par ailleurs, il n'est pas possible d'installer des modules non développés par Odoo S.A. ce qui limite les fonctionnalités de la solution.
- soit dans le Cloud, hébergé chez un prestataire spécialisé comme EasyPME. Cela a l'avantage de mieux contrôler le lieu d'hébergement et donc de répondre aux exigences du RGPD. Par ailleurs, il est possible d'installer des modules non développés par Odoo S.A. ce qui rend la solution flexible.
- soit hébergé sur les serveurs de l'entreprise. Cette solution revient plus cher que les hébergements dans le cloud. Aujourd'hui, les entreprises ont tendance à externaliser l'hébergement de leurs données.
"Odoo CE (Community EDITION)" : l'édition opensource
Hébergée chez easyPME
Avantages :
- Logiciel gratuit
- Licence opensource, le logiciel appartient à tout le monde
- Fonctionalités adaptées pour les enteprises de Polynésie française
- Accès à tous les modules du "Odoo Store"
- Accès aux modules développés par EasyPME : déclaration TVA automatisée, liasse fiscale, commandes web en point de vente...
- Possibilité d'adaptaion d'Odoo de manière spécifique (développement)
- Répond aux contraintes du RGPD
Inconvénients :
- Hébergement à payer en plus
- Upgrade pris en charge par la communauté (il faut payer un prestataire pour déployer la mise à jour)
"Odoo Enterprise" : l'édition propriétaire hébergée chez EasyPME
Avantages :
- Plus de fonctionnalités pour les très grandes entreprises
- Accès à tous les modules du "Odoo Store"
- Accès aux modules développés par EasyPME : déclaration TVA automatisée, liasse fiscale, commandes web en point de vente...
- Possibilité d'adaptation d'Odoo de manière spécifique (développement)
- Upgrade pris en charge par Odoo S.A. (il faut un prestataire pour déployer la mise à jour)
- Répond aux contraintes du RGPD
Inconvénients :
- Logiciel payant
- Licence propriétaire
- Hébergement à payer en plus
L'édition Entreprise hébergée chez Odoo S.A.
Avantages :
- Plus de fonctionnalités pour les très grandes entreprises
- Hébergement gratuit
- Upgrade pris en charge par Odoo S.A. (la mise en jour se fait un un clic)
Inconvénients :
- Répond aux contraintes du RGPD selon la plateforme choisie (Odoo S.A. est en train d'améliorer ses contrats et son infrastructure pour le RGPD)
- Logiciel payant
- Licence propriétaire
- Pas d'adaptation spécifique possible
- Pas d'accès aux modules du "Odoo Store"
- Pas d'accès aux modules EasyPME
L'édition Entreprise hébergée chez Odoo S.A.
Avantages :
- Plus de fonctionnalités pour les très grandes entreprises
- Accès à tous les modules du "Odoo Store"
- Accès aux modules développés par EasyPME : déclaration TVA automatisée, liasse fiscale, commandes web en point de vente...
- Possibilité d'adaptation d'Odoo de manière spécifique (développement)
- Upgrade pris en charge par Odoo S.A. (il faut un prestataire pour déployer la mise à jour)
Inconvénients :
- Répond aux contraintes du RGPD selon la plateforme choisie (Odoo S.A. est en train d'améliorer ses contrats et son infrastructure pour le RGPD)
- Logiciel payant
- Licence propriétaire
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| Prix | - licence gratuite - hébergement payant chez un hébergeur ou chez EasyPME |
- licences payantes en fonction du nombre d'utilisateurs et des modules - hébergement payant chez un hébergeur ou chez EasyPME |
- licences payantes en fonction du nombre d'utilisateurs et des modules - hébergement gratuit chez Odoo S.A. |
- licences payantes en fonction du nombre d'utilisateurs et des modules - hébergement payant chez Odoo S.A. |
| Répond aux contraintes du RGPD | Oui | Oui | Selon plateforme Odoo | Selon plateforme Odoo |
| Support aux utilisateurs inclus | Non | Non | Non | Non |
| Migration (upgrade) | - possible quelques mois après la sortie officielle de la nouvelle version - nécessite un intégrateur - nécessite du support fonctionnel |
- disponible le jour même de la sortie de la nouvelle version - nécessite un intégrateur - nécessite du support fonctionnel |
- disponible le jour même de la sortie de la nouvelle version - faisable en un clic - nécessite du support fonctionnel |
- disponible le jour même de la sortie de la nouvelle version - nécessite un intégrateur - nécessite du support fonctionnel |
| Mises à jour (updates) | - prestation à prévoir chez un prestataire spécialisé | - prestation à prévoir chez un prestataire spécialisé | Oui | Oui |
| Fonctionnalités : | | | | |
| Paiement sécrisé en ligne avec Payzen | Oui | Oui | Non | Oui |
| Déclaration de TVA automatisée en PF | Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
Non | Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
| Liasse fiscale IS / IT automatisée en PF | Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
Non | Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
| Import de banque en PF |
Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
Non | Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
| Commande web dans le POS | Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
Non | Oui sous contrat de maintenance avec EasyPME |
| SMS automatisés |
Oui | Oui | Oui | Oui |
| Connection POS avec le TPE |
Oui | Oui | Non | Oui |
| Intégration VoIP |
Oui, compatible avec les opérateurs de PF (avec hébergement EasyPME) |
Oui, compatible avec les opérateurs de PF (avec hébergement EasyPME) |
Non compatible avec les opérateurs de PF | Non compatible avec les opérateurs de PF |
CONCLUSION
L'édition Communautaire est le choix qui revient le moins cher, son seul inconvénient réside dans l'attente de quelques mois pour le changement de version.
L'édition Entreprise propose un grand nombre de fonctionnalités, cependant elle ne couvre pas tous les besoins spécifiques liés à la localisation (Polynésie française). Il faudra donc ajouter des modules, ce qui est possible dans le cas d'un hébergement chez EasyPME ou avec odoo.sh.
Le choix de Odoo Online est le moins judicieux, car il est le plus contraignant et les adapatations ne sont pas possibles.
